展覽協會

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湖南省會議展覽業協會章程

 

第一章  總 則

第一條  本協會全稱為湖南省會議展覽業協會(以下簡稱本協會)。簡稱湖南省會展協會;英文全稱HunanConvention & Exhibition Industry Association,英文縮寫HNCEIA

第二條  本協會是由湖南省貿促會及從事會議展覽行業以及與會議展覽業相關企事業單位、團體自愿組成的跨部門、跨所有制的非盈利性行業性組織,是經社會團體行政主管機關注冊登記而成立的社會團體法人。

第三條  本協會宗旨:遵守中華人民共和國憲法、法律法規和相關政策,遵守社會道德風尚,在省貿促會的指導下,協助政府從事行業管理,建立行業自律機制,規范行業市場秩序,優化行業市場環境,培育國際會展品牌,保護會員合法權益,提高行業整體素質,組織行業國際交流和合作,促進湖南省會議展覽行業的健康發展。

第四條  本會的業務主管單位是湖南省貿促會,登記管理機關是湖南省民政廳。本協會同時接受業務主管單位和登記管理機關的業務指導和監督管理。

第五條  本協會辦公地點位于湖南省長沙市國際商務中心六樓(錦泰廣場)。

第二章  業務范圍

第六條  本協會的業務范圍:

(一)制訂行業規范, 實行行業自律管理,行業協調,并做好行業服務工作,依法維護行業和行業內企事業單位的合法權益;

(二)開展會議展覽業服務工作理論與實踐的研究,規范辦會、辦展秩序,幫助各會員單位提高辦會、辦展水平和服務水平;

(三)協助會員單位組織制定湖南地區展覽年度計劃和短期計劃;策劃本省出國辦展和國外廠商來華辦展;

(四)與國(境)內外會展行業協會進行交流和合作; 

(五)開展會展行業統計調查、組織實施行業準入資格的評審、組織評估、信息發布、價格協調等工作,承擔政府有關部門授權或委托的其它相關工作;

    (六)協調會員與會員,會員與行業內非會員,會員與其他行業經營者、消費者及其他社會組織的關系;

(七)發展會員并定期舉行舉辦協會會員會議、會員單位間的聯誼活動和其它服務活動,促進會員間的友誼與協作;

    (八)舉辦承辦和支持會員企業舉辦承辦各類會議及展(博)覽會;

    (九)依照法律和行業有關規定,指導和監督會員單位依法經營,遵守行規行約,維護會員單位合法權益和行業的整體利益;

    (十)組織講座、研討會、業務培訓,提高會議展覽人員的政治、業務素質;組織開展會展業務宣傳工作,提高會員單位的知名度;

    (十一)開展咨詢、中介服務,編輯出版會訊、會報、會刊和有關業務書籍;建立會展協會網站。

    (十二)承辦政府部門委托的有關工作,開展有益于會展事業發展的其它活動。

第三章  會 員

第七條  本協會由單位會員組成。

第八條  凡直接從事會議展覽服務工作和從事與會議展覽服務業相關的管理、設計、制作、教學、研究以及綜合服務的有關機構,熱心會議展覽事業,承認協會章程,參加協會活動,按規定程序辦理入會手續,經協會常務理事會批準,均可成為協會單位會員。

第九條  會員入會的程序是:

    (一)提交入會申請書;

    (二)經常務理事會討論通過;

    (三)由常務理事會發給會員證。

第十條  會員享有下列權利:

    (一)在協會內有選舉權、被選舉權和表決權;

    (二)對協會工作有提出批評和建議并對協會工作享有監督權;

    (三)優先享用協會資料,在特刊上發表論著權、宣傳會展活動;

    (四)協會會員的學術論文、業務活動和科技專利、知識產權(如會議展覽業品牌)等正當權益受協會的保護;

    (五)入會自愿、退會自由。

    第十一條  會員履行下列義務:

    (一)有向本協會反映情況,提供信息和資料的義務;

    (二)維護協會合法權益的義務;

    (三)參與、支持協會活動,完成協會交辦工作的義務;

    (四)企業會員有按期交納會費的義務;

    第十二條  單位會員更名、遷址、變更在本會任職代表人,均應函知本會。會員退會應書面通知協會,并交回會員證;連續兩年無故不交納會費或不參加協會活動的,視為自動退會。

    第十三條  會員如有嚴重違反協會章程的行為,經常務理事會表決通過,予以除名。

第四章  組織機構

    第十四條  本協會最高權力機構是會員大會,其職權是:

    (一)制定和修改章程;

    (二)選舉和罷免常務理事、副會長和會長;

    (三)審議常務理事會的工作報告和財務報告;

    (四)決定其他重大事宜。

    第十五條  會員大會每年召開一次,每次須有三分之二以上的會員(或會員代表)出席方為有效,決議須經到會會員(或會員代表)三分之二以上表決通過方能生效。

    第十六條  會員大會每屆三年。因特殊情況提前或延期換屆的,須經常務理事會表決通過,報業務主管部門同意并經登記管理機關批準。延期換屆最長時間一般不超過一年。

第十七條  本會設常務理事會,常務理事會由會長、副會長、常務理事、秘書長、執行秘書長和副秘書長組成。

第十八條   常務理事會是會員大會的執行機構,在會員大會閉會期間領導本協會開展日常工作,對會員大會負責。常務理事會每半年至少召開一次會議。

第十九條  常務理事會每屆任期三年,可連選連任。

第二十條  常務理事、副會長、會長一般由所在單位派出其負責人作為候選人,常務理事、副會長、會長因人事變動,應由該單位新任負責人接任。

第二十一條  常務理事會的職權是:

(一)執行會員大會(或會員代表大會)的決議;

    (二)提出選舉和罷免會長、副會長、秘書長的建議,罷免常務理事,推舉名譽會長、專家;

    (三)籌備召開會員大會(或會員代表大會);

    (四)向會員大會(或會員代表大會)報告工作和財務狀況;

    (五)決定會員的吸收和除名;

    (六)決定設立辦事機構、分支機構、代表機構和實體機構;

    (七)決定其他重大事項。

    (八)常務理事會須有三分之二以上理事出席方能召開,其決議須經到會理事三分之二以上通過方能生效。

第二十二條  本協會的會長、副會長、秘書長必須具備下列條件:

    (一)堅持黨的路線、方針、政策,政治素質好;

    (二)熱心會展事業,在會展業務領域有一定影響力;

    (三)會長、副會長、秘書長年齡應在70歲以內;

    (四)身體健康,能堅持正常工作;

    (五)未受過剝奪政治權利的行事處罰;

    (六)具有完全民事行為能力。

    第二十三條  對會展行業有研究,或有豐富實踐經驗,在會展業有一定影響力的人士,可聘請為行業協會的名譽會長、專家等職務。

    第二十四條  本協會的會長、副會長、秘書長如超過最高任職年齡的,須經常務理事會來表決通過后報業務主管單位審查,并經社團登記管理機關批準同意后,方可任職。

    第二十五條  本協會會長、副會長、秘書長每屆任期與同期會員大會產生的常務理事會任期相對應。原則上會長、副會長、秘書長任期不超過兩屆,因特殊情況需延長任期的,須經會員大會(或會員代表大會)三分之二以上會員(或會員代表)表決通過,報業務主管單位審查,并經社團登記管理機關批準同意后方可任職。

    第二十六條  本協會會長為本協會法定代表人。本協會法定代表人不兼任其他團體的法定代表人。

    第二十七條  本協會會長行使下列職權:

    (一)召開和主持常務理事會;

    (二)檢查會員大會、常務理事會決議的落實情況;

    (三)代表本協會簽署有關重要文件;

    (四)其他需要由會長決定的事項。

    第二十八條  本會秘書處是常務理事會的日常辦事機構。由專職的執行秘書長主持秘書處日常工作,其任職條件參照第二十三條。秘書處的工作人員應當是專職人員,人事分配制度和社會保障制度按照本省有關規定執行。

    第二十九條  本協會執行秘書長行使下列職權:

    (一)負責辦事機構的日常工作,組織實施年度工作計劃;

    (二)協調各分支機構、代表機構、實體機構開展工作;

    (三)按照會長的意見,提名副秘書長以及各辦事機構、分支機構、代表機構和實體機構主要負責人,交常務理事會決定;

    (四)處理其他日常事務。

第五章  資產管理、使用原則

第三十條  本協會經費來源:

    (一)會費;(標準為:會長4萬,副會長2萬,常務理事1萬,會員1仟)

    (二)捐贈;

    (三)政府資助;

    (四)在核準的業務范圍內開展活動或服務的收入;

    (五)利息收入;

    (六)有關咨詢和服務的收入;

    (七)其它合法收入。

    第三十一條  經費使用:

    (一)開展協會各項工作活動經費;

    (二)協會各種會議費;

    (三)協會辦公費;

    (四)聘用人員工資、福利等;

    (五)業務往來接待費;

    (六)宣傳、廣告費;

    (七)其他經常務理事會決定的開支項目。

    (八)本協會經費必須用于本章程規定的業務范圍和事業的發展,不得在會員中分配。

    第三十二條  本協會建立嚴格的財務管理制度,保證會計資料合法、真實、準確、完整。

    第三十三條  本協會配備具有專業資格的會計人員。會計不得兼任出納。會計人員必須進行會計核算,實行會計監督。會計人員調動工作或離職時,必須與接管人員辦清交接手續。

    第三十四條  本協會的資產管理必須執行規定的財務管理制度,接受會員代表大會和財政部門的監督,每年對會員公布會費使用情況。資產來源屬于國家撥款或者社會捐贈、資助的,必須接受審計機關的監督,并將有關情況以適當方式向社會公布。

    第三十五條  本協會換屆或更換法定代表人之間必須接受社會登記管理機關和業務主管單位組織的財務審計。

    第三十六條  本協會資產為公有財產,依照國家和社團管理機關有關規定及本會章程進行管理,任何單位和個人不得侵占、私分和挪用。

    第三十七條  本協會專職工作人員的工資、保險、福利待遇等,參照國家對事業單位的有關規定執行。

第六章  章程修改程序

    第三十八條  對本協會章程的修改,須經理事會表決通過后報會員代表大會審議。

第三十九條  本協會章程有關內容的修改,須在會員代表大會通過后15日內,經業務主管單位審查同意,并報社團登記管理機關核準后生效。

第七章  終止程序及終止后的財產處理

第四十條  本協會完成宗旨或自行解散或由于分立、合并等原因需要注銷的,由常務理事會提出終止動議。

    第四十一條  本協會終止動議須經會員代表大會表決通過,并報業務主管單位審查同意。

    第四十二條  本協會終止前,須在業務主管單位及有關機關指導下成立清算組織,清理債權債務,處理善后事宜。清算期間,不開展清算以外的活動。

    第四十三條  本協會經社會登記管理機關辦理注銷手續后即為終止。

    第四十四條  本協會終止后的剩余財產,在業務主管單位和社會登記管理機關的監督下,按照國家有關規定,用于發展與本協會宗旨相關的事業。

第八章  附 則

    第四十五條  本章程經2014626日會員代表大會表決通過后,自社團登記管理機關核準之日起生效。

    第四十六條  本章程的解釋權屬本協會常務理事會。

 

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